Карелия официальная. Официальный портал органов государственной власти Республики Карелия
 
  |О Карелии |Символика   | Правовые акты |  Программы | Газета "Карелия" |Справочники |  
Карта портала Поиск Новое на сайте О портале
Состоялось заседание коллегии Управления ЗАГС РК

20 сентября состоялось заседание Коллегии Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия.

На Коллегии рассматривалось пять вопросов:

  • Об организации архивной работы в Управлении ЗАГС РК;
  • О работе Управлении ЗАГС РК по переходу на предоставление государственных услуг в электронном виде с использованием программного комплекса «Находка-ЗАГС Портал»;
  • Об организации работы по государственной регистрации актов гражданского состояния в отделе ЗАГС Медвежьегорского района в 2011 году;
  • О подготовке Управления ЗАГС РК к осенне-зимнему сезону 2011-2012 года;
  • Об антикоррупционной деятельности Управления ЗАГС РК.

Первый доклад касался основных направлений деятельности архива: комплектования архивов документами о государственной регистрации актов гражданского состояния и другими документами, образующимися в деятельности Управления; обеспечения условий хранения архивных документов; создания научно-справочного аппарата к записям актов гражданского состояния; формирования электронного архива записей актов гражданского состояния; подготовки к передаче книг государственной регистрации актов гражданского состояния на государственное хранение; осуществления контроля и оказание методической помощи территориальным отделам ЗАГС по вопросам формирования и оформления дел, организации их хранения, учета и использования.

В последние годы приводятся в соответствие с нормами условия хранения документов в архивах отделов ЗАГС и Управления, проводятся ремонты помещений, архивохранилища оснащены сигнализацией. Сейчас не соответствующими нормам остаются только условия хранения документов в Отделе ЗАГС Сортавалы. В Калевальском, Беломорском, Прионежском районах и Костомукше недостаточно площадей для архива. В результате проведенных ремонтов помещений улучшились условия хранения архивов в отделах ЗАГС Кемского, Пудожского, Пряжинского, Муезерского, Медвежьегорского, Лоухского, Питкярантского, Суоярвского районов и г. Петрозаводска.

Ведется также работа по формированию электронных баз и сохранению документов на бумажных носителях.

Одно из самых широких направлений деятельности Органов ЗАГС республики – это переход на предоставление услуг населению в электронном виде. На коллегии был представлен доклад о новых аспектах работы с программой «Находка-ЗАГС» - в частности, о возможностях, связанными с внедрением программного комплекса «Находка-ЗАГС Портал». Его применение позволит гражданам заполнять форму заявления непосредственно на Портале госуслуг, а также возможность для заявителя выбрать удобное время для регистрации брака из списка свободного времени регистрации брака, удобное время для приема в отделе ЗАГС – тоже из списка свободного времени. Также с внедрением этого программного комплекса заявитель сможет отправить заполненное на Портале заявление в отдел ЗАГС с указанием желаемого времени для приема. Кроме того, граждане смогут осуществлять мониторинг оказания услуги.

Самая злободневная тема нашей современной России – тема противодействия коррупции – также прозвучала на заседании коллегии. Было отмечено, что все антикоррупционные меры, предусмотренные законодательством РФ, в Управлении выполняются и что ни в этом году, ни в предыдущие уведомлений служащих Управления о коррупционной деятельности в органах ЗАГС республики не поступало. Также за 2010-2011 годы Управлением был проведен ряд проверок на достоверность предоставленной служащими Управления информации. В частности, проверки на достоверность информации об участии в коммерческих организациях; на отсутствие индивидуального предпринимательства, на достоверность и полноту сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставляемых гражданами, претендующими на замещение должностей госслужбы и государственными служащими. Нарушений также выявлено не было.

Что касается подготовки к зиме, то практически во всех отделах ЗАГС республики она завершена, немного отстают только Прионежский и Суоярвский районы, но и там все вопросы решаются в штатном порядке.

Техническая поддержка портала
Создано 23 сентября 2011. Отредактировано 23 сентября 2011.
© Администрация Главы Республики Карелия, 1998-2019
При использовании материалов гиперссылка на портал обязательна.